プライバシーポリシー

第一弁護士法人 大西昭一郎法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令を遵守するとともに、以下の方針の下で適正に取り扱います。

1.個人情報の取得

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適法かつ適正に取得します。

2.個人情報の利用目的

当事務所は、法律事務の処理、リーガルサービスの提供、従業員等の採用及び管理に関連して、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

(1)法律事務の処理及びリーガルサービスの提供

ア 受任事務の処理及び案件処理に付随する連絡
イ 案内状、挨拶状等の送付、その他当事務所の業務に関連する情報提供
ウ お問い合わせ等への対応
エ 上記に掲げるもののほか、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

(2)従業員等の採用及び管理

ア 従業員等の採用活動に関して取得する個人情報
イ 従業員等の採用手続に関する事務連絡
ウ 従業員等の人事管理及び教育

3.個人情報の目的外利用

当事務所は、個人情報を上記2.に定める目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知し、若しくは公表している場合を除き、本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

4.個人情報の第三者提供

当事務所は、法令の定めによる場合を除き、本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取り扱いに関し、従業員に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる本人からの請求があった場合には、請求者が本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

7.お問い合わせ

当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求に関するお問い合わせは、お電話(電話:03-3212-0841)にて受け付けます(なお、受付時間は、平日午前9時00分~午後5時30分とさせていただきます。)。

8.プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

9.依頼者の本人確認の実施

日本弁護士連合会の定める「依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程」に基づき、当事務所は、新たに事件をお受けする場合又は金員をお預かりする場合等に、以下に定める方法により、本人特定事項の確認をさせていただく場合があります。

(1)個人の場合 氏名、住所及び生年月日の記載された公的証明書

ア 運転免許証
イ パスポート
ウ 健康保険証
エ 年金手帳
オ 外国人登録証

(2)法人の場合 登記事項証明書及び代表者等の氏名と役職(名刺などによる)